Na semana passada, eu falei sobre algumas práticas que têm me ajudado a ser uma pessoa mais organizada e produtiva. Evitei comentar sobre ferramentas, porque acredito que essas podem mais atrapalhar do que ajudar quando a pessoa não sabe o que está fazendo. Você não cria uma conta no Blogger, porque alguém te disse pra criar, e depois decide que quer criar um blog; primeiro, você decide o que quer fazer e depois procura as ferramentas que atendem à sua necessidade e à sua personalidade.

Agora que vocês já sabem o que eu faço para ser mais produtiva, posso contar o que uso.

Impulsionada pela minha profissão, eu gosto muito de experimentar sites e aplicativos, ver como eles interagem entre si, descobrir todas as possibilidades que me darão. Também por eu trabalhar com software, acabo sendo bastante exigente, então já mudei muito antes de chegar a esse conjunto que uso atualmente - e que também pode mudar, caso eu encontre algo melhor. Assim, reforço que essas escolhas são pessoais e o que é importante para mim pode não ser para você. Vocês verão que eu gosto de cores, de flexibilidade e de automação (se existir uma forma de algo ser feito sem minha interferência, eu vou descobrir e vou utilizar). Quaisquer que sejam os seus parâmetros, eles são válidos, já que é você quem vai utilizar. Por isso, minha maior recomendação é EXPERIMENTE! Crie uma conta em algum serviço, use por algum tempo, veja o que não gosta e procure outra coisa. Existem muitas opções, tenho certeza que há algo que vai te agradar.

Em um dos dias do feriado de Carnaval, ao fazer aquela faxina anual na estante e no guarda-roupa, encontrei um caderno antigo que eu usava no trabalho há mais de cinco anos. Nele, havia apenas duas coisas: Anotações de reuniões e listas de tarefas. Anotações de reuniões ainda fazem parte do meu dia-a-dia, mas as listas de tarefas me surpreenderam, porque eu não me lembrava delas existirem nessa época da minha vida.

Por muito tempo, confiei na minha memória para saber o que fazer e quando fazer. Minha memória é muito boa e poucas vezes me falha. Mas à medida em que fui amadurecendo e adquirindo tanto novos interesses quanto novas responsabilidades, comecei a perceber que esse não era mais o melhor método.

Desde que comecei no meu atual emprego, há quase quatro anos, tenho estudado e testado vários métodos e ferramentas de organização para tornar meus dias mais fáceis e produtivos. A primeira coisa que aprendi é que organização não é um produto, uma massa de bolo que você escolhe na prateleira do supermercado e segue todos os passos exatamente como descritos. É algo pessoal e adaptável. Algumas coisas que eu tentei funcionam perfeitamente para outras pessoas, mas jamais dariam certo para mim.

Um exemplo é a técnica do Pomodoro, que eu acho o máximo e adoraria usar, mas ela pressupõe que você pode se concentrar por 25 minutos e adiar as interrupções até a próxima pausa, sendo que uma das minhas atribuições no trabalho implica em interrupções que eu preciso atender a qualquer momento.

Por outro lado, técnicas que não são específicas de organização podem se tornar muito úteis. Foi o que aconteceu quando eu descobri o Scrum. Algumas das práticas mais importantes e fáceis que utilizo atualmente vem dali, de um framework criado com foco no desenvolvimento de software.

Então, se é tudo tão pessoal, por que escrever sobre isso? Simples. Porque é compartilhando experiências que a gente melhora. Quem sabe minhas dicas não são úteis para você? Quem sabe você não tem algo que pode ser bom para mim? Vem cá, puxa a cadeira e vamos conversar.

Dizem que o ano só começa depois do Carnaval. Embora no blog esta possa ser uma verdade, já que eu aproveito o feriado para resolver tudo o que estava pendente, na vida real não foi assim.

Muito coisa já aconteceu em 42 dias. Algumas boas, algumas ruins, algumas desafiadoras. Este feriado foi muito bem-vindo para me fazer desacelerar, olhar para as coisas de forma objetiva e tomar as melhores decisões.